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俺たち時間管理マニア
ゆどうふ的・時間管理法メソッド2003<Zweitausenddrei>…第四回・計画を立てよう（3）

さて、「ゆどうふ的メソッド」のご紹介も今回が最後…最後は
3、一日に一回…今日やること・やりたいことを計画しよう！
です。
前回では、今週一週間にやること・やりたいことをリストアップしました。
今回はそれを一日分に落とし込む作業をします。

今回は毎日一回する作業です（私は朝起きてすぐの15分を使っています）。
この作業には「システム手帳」を使います。
そのプロセスは以下のとおり：

1、「システム手帳」の月間予定表を見て、現在の状況を確認する
まずは、今月の様子を見ましょう。

2、前日分の一日ページをみながら、
きのうやりのこしたことを今日の「daily task list」に書き写す
昨日の一日ページの「daily task list」に「まだやり終えていないこと」があったら、
今日の「daily task list」に書き写します。

3、前日分の一日ページをみながら、
「今日やらなくともいいが、やらねばならないこと」をふせんに書いて、
月間予定表のページにはっておく
例えば、「あっ、ハムスターのえさ切れそうなんだっけ」とか思いついたら、
それをすぐに右ページ（フランクリンプランナーの一日ページは左ページがスケジュール、右ページはまるまるメモになっているのです）に
「ハムのえさ買う」とでも書くのです。
で、次の日の朝に予定を立てるとき、その前日（になりますよね）のページに書かれた「ハムのえさ買う」のメモを見つけるわけです。
別に、緊急の用事じゃないし、今日はそんなひまないし…
でも、こういう用事こそ忘れやすいんですよね実は（そしてハムスターが貧窮する日も近いでせう＾＾；）。
だから、ふせんに「ハムのえさ買う」と転記して、「月間ページ（今月の）」に張っておきます。
こうすると次の日もまたその次の日も、一日の予定を立てる際
「1、「システム手帳」の月間予定表を見て、現在の状況を確認する」のプロセスにてそのふせんが目に入りますから、
きっと忘れないことでせう（そしてハムスターも飢えません（笑））

4、しおり（一週間分のやること・やりたいことリスト）をみながら、
今日やらねばならないこと・やっておきたいこと・やりたいことを今日の「daily task list」に書き写す
今日一日分、やらねばならないこと・やっておきたいこと・やりたいことを「daily task list」に転記しませう。
これらは、すべて「絶対死んでもやらなきゃ！」ってもんではないので、そんな深く考えないでください。

5、今日の「すでに決まっている予定」を時間軸に埋めていく
例えば、「13：00〜14：40」に、ゼミが入っています。そうしたら、時間軸のその部分に「ゼミ」って書いておきませうね。
これで間違ってもこの時間帯に図書館いったりはしないでせう（サボると決めて、予定を変更したならそれもまたよし、ですが（笑））

6、時間軸を見ながら、「daily task list」に書かれたやること・やりたいことに優先順位をつけていく
さて、これが大事。
仕事できない人、いつも忙しそうにしている分際で（←失礼すぎか＾-＾；）結局仕事が遅い人っていますよね。
でも、そういう人が必ずしも「怠け者」でないことが多いのです。
じゃあ何かっていうと…その人たちは、どうも中心的な仕事をしていないのです。
例えば、あさって締め切りの会議の資料作成（超重要）という仕事と、
今日締め切りの日誌（ルーティンワーク）という仕事があったとします。
どっちを先にやりますか？
私なら、日誌を先にはしません。今日の時間で、できる限り会議の資料を作ります。
これが「優先順位」というやつです。

「daily task list」に書かれたさまざまなやること・やりたいことのリスト…
さて、これらに優先順位をつけませう！
このページを参考にしてくださいね＾＾

さあ、これで今日一日、何をやるか、何をできるかがはっきりしました！
あとは一日の忙しさにあわせて、あるタスクを追加したり、削ったりと
いろいろ活用していってください。
日常がどんなに忙しくなっても、もう大丈夫です。
なぜなら、「マイゴールブック」からおとしこんだあなたの「夢」が、
確実に「一日の予定」の中に入っているのですから…

さて、これで「ゆどうふ的・時間管理法メソッド2003<Zweitausenddrei>」の紹介はおしまいです。
時間管理マニア・ゆどうふは、今のところこんなメソッドを作って毎日を元気に生きています。
もちろん「ここが気に食わない」「ここはもっとこうしたい」というような
ご意見もあるでせう。
あくまでこれはたたき台。ぜひそれをあなたのメソッドに反映させていってくださいね

さあこの2003年、あなたも華麗に時間管理マニアになりませんか？＾＾