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俺たち時間管理マニア
ゆどうふ的・時間管理法メソッド2003<Zweitausenddrei>…第四回・計画を立てよう(3)
さて、「ゆどうふ的メソッド」のご紹介も今回が最後…最後は
3、一日に一回…今日やること・やりたいことを計画しよう!
です。
前回では、今週一週間にやること・やりたいことをリストアップしました。
今回はそれを一日分に落とし込む作業をします。
今回は毎日一回する作業です(私は朝起きてすぐの15分を使っています)。
この作業には「システム手帳」を使います。
そのプロセスは以下のとおり:
1、「システム手帳」の月間予定表を見て、現在の状況を確認する 2、前日分の一日ページをみながら、きのうやりのこしたことを今日の「daily task list」に書き写す 3、前日分の一日ページをみながら、「今日やらなくともいいが、やらねばならないこと」をふせんに書いて、 月間予定表のページにはっておく 4、しおり(一週間分のやること・やりたいことリスト)をみながら、 今日やらねばならないこと・やっておきたいこと・やりたいことを今日の「daily task list」に書き写す 5、今日の「すでに決まっている予定」を時間軸に埋めていく 6、時間軸を見ながら、「daily task list」に書かれたやること・やりたいことに優先順位をつけていく |
1、「システム手帳」の月間予定表を見て、現在の状況を確認する
まずは、今月の様子を見ましょう。
2、前日分の一日ページをみながら、
きのうやりのこしたことを今日の「daily task
list」に書き写す
昨日の一日ページの「daily task list」に「まだやり終えていないこと」があったら、
今日の「daily task list」に書き写します。
3、前日分の一日ページをみながら、
「今日やらなくともいいが、やらねばならないこと」をふせんに書いて、
月間予定表のページにはっておく
例えば、「あっ、ハムスターのえさ切れそうなんだっけ」とか思いついたら、
それをすぐに右ページ(フランクリンプランナーの一日ページは左ページがスケジュール、右ページはまるまるメモになっているのです)に
「ハムのえさ買う」とでも書くのです。
で、次の日の朝に予定を立てるとき、その前日(になりますよね)のページに書かれた「ハムのえさ買う」のメモを見つけるわけです。
別に、緊急の用事じゃないし、今日はそんなひまないし…
でも、こういう用事こそ忘れやすいんですよね実は(そしてハムスターが貧窮する日も近いでせう^^;)。
だから、ふせんに「ハムのえさ買う」と転記して、「月間ページ(今月の)」に張っておきます。
こうすると次の日もまたその次の日も、一日の予定を立てる際
「1、「システム手帳」の月間予定表を見て、現在の状況を確認する」のプロセスにてそのふせんが目に入りますから、
きっと忘れないことでせう(そしてハムスターも飢えません(笑))
4、しおり(一週間分のやること・やりたいことリスト)をみながら、
今日やらねばならないこと・やっておきたいこと・やりたいことを今日の「daily
task list」に書き写す
今日一日分、やらねばならないこと・やっておきたいこと・やりたいことを「daily
task list」に転記しませう。
これらは、すべて「絶対死んでもやらなきゃ!」ってもんではないので、そんな深く考えないでください。
5、今日の「すでに決まっている予定」を時間軸に埋めていく
例えば、「13:00〜14:40」に、ゼミが入っています。そうしたら、時間軸のその部分に「ゼミ」って書いておきませうね。
これで間違ってもこの時間帯に図書館いったりはしないでせう(サボると決めて、予定を変更したならそれもまたよし、ですが(笑))
6、時間軸を見ながら、「daily task list」に書かれたやること・やりたいことに優先順位をつけていく
さて、これが大事。
仕事できない人、いつも忙しそうにしている分際で(←失礼すぎか^-^;)結局仕事が遅い人っていますよね。
でも、そういう人が必ずしも「怠け者」でないことが多いのです。
じゃあ何かっていうと…その人たちは、どうも中心的な仕事をしていないのです。
例えば、あさって締め切りの会議の資料作成(超重要)という仕事と、
今日締め切りの日誌(ルーティンワーク)という仕事があったとします。
どっちを先にやりますか?
私なら、日誌を先にはしません。今日の時間で、できる限り会議の資料を作ります。
これが「優先順位」というやつです。
「daily task list」に書かれたさまざまなやること・やりたいことのリスト…
さて、これらに優先順位をつけませう!
このページを参考にしてくださいね^^
さあ、これで今日一日、何をやるか、何をできるかがはっきりしました!
あとは一日の忙しさにあわせて、あるタスクを追加したり、削ったりと
いろいろ活用していってください。
日常がどんなに忙しくなっても、もう大丈夫です。
なぜなら、「マイゴールブック」からおとしこんだあなたの「夢」が、
確実に「一日の予定」の中に入っているのですから…
さて、これで「ゆどうふ的・時間管理法メソッド2003<Zweitausenddrei>」の紹介はおしまいです。
時間管理マニア・ゆどうふは、今のところこんなメソッドを作って毎日を元気に生きています。
もちろん「ここが気に食わない」「ここはもっとこうしたい」というような
ご意見もあるでせう。
あくまでこれはたたき台。ぜひそれをあなたのメソッドに反映させていってくださいね
さあこの2003年、あなたも華麗に時間管理マニアになりませんか?^^