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俺たち時間管理マニア
〜まずは、「やることを全部書き出す」ことからスタート!〜
スケジュール管理。それはとどのつまり「やること、やりたいこと」をどのように日々の生活に繰り込むか、です。
ですから当然、時間管理マニアたるもの、その「やること、やりたいこと」をリストアップすることを怠ってはいけません。
さて、ここであなたがどんなツールを使って時間管理をするか、それによって方策が多少代わってきます。
大体、このようなものがあげられるでしょう。
○システム手帳 いくらでも中身を入れ替えることができる (カスタマイズ自由自在) 一覧性に優れている 中身の紙(リフィル)の保存管理がわりと大変 |
○電子手帳(PDA) 起動が早く、パソコンとデータ共有ができる 大量のデータ検索が楽ちん 入力面が非常に大変 |
○パソコン なんでもできる^^ インターネットやファイルから情報を参照できる 起動が遅く、そして重い。 |
○ノート めちゃくちゃ手軽。 形式にとらわれないので入手しやすい。 データの管理がなれないと大変。 |
○能率手帳 何しろビジネスマン御用達。 時間軸メモリが細かいのもグー。 紙を増やせないので、メモ魔には向いてない。 |
そのほかにも、 ○秘書等が ありますが、そういう一般的じゃないものは 除外です^−^;; |
お気に入りのを見つけてくださいな。
ちなみに私は「システム手帳(バイブルサイズ)」を選んでいます。
選考理由:私は字がでかく汚いので、ミニ6穴システム手帳では書く欄が足らないから。
PDAは入力が面倒くさいから。
パソコンを持って歩くと、ただでさえ平均4.5kgのかばんがさらに重くなるから。
能率手帳は中身の紙が増やせないから。
です。
さて、きまったところで、それぞれにあった「やること、やりたいこと」のリストアップアイデアをご紹介。
○システム手帳 「ToDo」「Don't Forget」という、やることの箇条書きができるリフィルを買う。
一日の予定ページのなかに、それ専用の各場所を作る。
(どちらでも、大切なのは付箋をはさむなどしていつでも書けるようにしておくことです。)
○PDA お絵かきソフトをいれておく(すぐかける)
ボイスメモのソフトを入れる など。
とにかく書くのに手間取ってしまう人は、付箋にとりあえず書いておいて後で入力とか。
○パソコン 付箋紙ソフトを活用する。
ベクターとかにいっぱいあります。
また、メモ帳をいつも起動しておくとかもいいのでは。
○ノート 大体ノートの半分くらいのところに印をつけ(付箋をつける、右上の端っこを切っておく)
そこに全て書き留めるようにする。
○能率手帳 能率手帳の予定のページに書くよりは、うすっぺらいメモ帳(能率手帳専用のがあります)を
かって、そこにかくように。背表紙にいつもはさんでおこお。
どのツールでも大切なのですが、必ず一元に管理すること。
その場にツールを持っていなかったからといって「教科書に書いておく」「食堂のナフキンに書いておく」
「カレンダーに書いておく」とかそんなことをしていると、必ず忘れます。
いいんですか?!私みたいにレポート忘れたりクノールカップスープかってくるの忘れたり
あげくの果てにはテスト忘れて赤点(もちろん0点。高校時代の実話じゃあ!!)とっても?!T−T;;
また、付箋紙というのは案外役に立つものです。
いろんなサイズがあるので、こってみるのも楽しいかも。
パソコン・PDA派は特に ちょっとしたことを書き留めるのに重宝するでしょう。